梅津ひとみ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
1. 当事務所サービスの提供・運営のため
2. お問い合わせ・ご相談に回答するため（ご本人確認を行うことを含む）
3. ご契約の履行に伴う必要な手続き
4. 契約履行後のお客様サポート
5. 上記の利用目的に付随する目的
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません
1. お客さまの同意がある場合
2. お客さまが希望されるサービスを行なうために、お客様の同意の上当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
3. 法令に基づき開示することが必要である場合
- 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意をえることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の安全対策
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
個人情報を取り扱うエリアへの管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
個人情報の訂正・削除
お客さまがご本人の個人情報の照会・訂正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは、サイトのお問い合わせフォームより、または下記電話番号までご連絡ください。
梅津ひとみ行政書士事務所
〒270-0027 千葉県松戸市二ツ木112−1 ルネサンスアベニュー北小金601
TEL：047-347-3284
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